Registro electrónico de jornada laboral 2027: qué exige la reforma y cómo cumplir

La reforma a la Ley Federal del Trabajo que reduce la jornada a 40 horas trajo una obligación nueva para casi todas las empresas: el registro electrónico de jornada laboral, es decir, registrar la entrada y la salida de cada trabajador. La reforma ya está en el Diario Oficial y el registro se exige desde el 1 de enero de 2027. Esta guía resume qué dice la ley, cuánto es la multa y si hace falta un reloj checador para cumplir.

¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral y es obligatorio?

Es el registro, en un sistema electrónico, de la hora de entrada y de salida de cada trabajador. Desde el 1 de enero de 2027 la ley obliga a toda empresa a llevarlo y a entregarlo a la autoridad cuando lo pida. La ley no exige un aparato en particular.

El cambio importa porque hasta ahora muchas empresas llevaban la asistencia en libretas, hojas de Excel o tarjetas perforadas. Lo que pide la reforma es un registro electrónico por persona, que se pueda consultar y entregar.

¿Qué dice exactamente la reforma a la Ley Federal del Trabajo?

El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo: el patrón debe registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluido el horario de inicio y de finalización, y proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.

La reforma agrega además tres puntos que conviene tener presentes:

• La Secretaría del Trabajo (STPS) emitirá disposiciones de carácter general que definan a quiénes aplica y qué excepciones hay.
• El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la empresa y la persona trabajadora. Bien llevado, protege a la empresa en un conflicto laboral.
• Incumplir tiene una multa propia, que la reforma agregó al artículo 994 de la ley.

¿Cuándo entra en vigor y de cuánto es la multa?

El registro electrónico se exige desde el 1 de enero de 2027, según el artículo quinto transitorio del decreto. La multa por no llevarlo va de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis). Con el valor de la UMA de 2026, de 117.31 pesos, equivale a entre 29,327 y 586,550 pesos.

El registro llega junto con la reducción gradual de la jornada máxima, que también arranca en enero de 2027. Por eso el registro importa: es la forma de demostrar que la empresa respeta el nuevo límite.

¿Qué falta definir?

Faltan las disposiciones de la STPS que precisarán a quiénes aplica el registro, qué excepciones hay y qué datos debe guardar. Al 8 de octubre de 2026 no se habían publicado en el Diario Oficial. La obligación de registrar ya está en la ley; lo que puede cambiar es el detalle de cómo cumplirla.

Esperar a esas reglas para empezar es arriesgado: instalar equipo, dar de alta al personal y probar el registro lleva semanas, y todas las empresas van a hacerlo en los mismos meses. Lo prudente es elegir un sistema que guarde el registro por persona y permita consultarlo y exportarlo, y ajustar la configuración cuando salgan las disposiciones.

¿Se necesita un reloj checador para cumplir?

No como tal: la ley pide un registro electrónico, no un aparato. Pero un reloj checador electrónico es la forma más práctica de cumplir, ya sea de huella, de reconocimiento facial o de tarjeta. La diferencia está en qué tan difícil es que alguien cheque por otro y en cuántas personas entran a la misma hora.

Dos detalles que suelen olvidarse: el reloj debe estar conectado a la red para que los registros se respalden fuera del equipo, y la huella y el rostro son datos personales, que requieren aviso de privacidad y resguardo adecuado. Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de su abogado laboral o contador.

¿Cómo prepararse antes del 1 de enero de 2027?

Conviene hacerlo en cinco pasos: contar cuántas personas checan y por qué accesos entran, elegir el tipo de identificación, instalar los relojes conectados a la red, dar de alta al personal y acordar el registro por escrito, y probar un mes completo antes de enero para corregir lo que falle.

1. Inventario: cuántas personas, cuántos turnos y por qué puertas entran.
2. Tipo de identificación según el ambiente: polvo, guantes, filas a la hora de entrada.
3. Instalación con cableado de red y energía en cada punto de registro.
4. Alta del personal y acuerdo por escrito sobre el uso del registro, para que haga prueba plena.
5. Prueba de un mes: comparar el registro contra la nómina y corregir antes de que sea exigible.

Cómo lo hacemos en Sinergia Telecomunicaciones

En Sinergia instalamos relojes checadores y control de acceso de las marcas Hikvision y ZKTeco, con identificación por huella, rostro o tarjeta, para empresas de León y el Bajío. Revisamos los accesos, proponemos el equipo según el número de personas y el ambiente, y dejamos cada reloj conectado a la red y configurado para que el registro quede guardado por persona.

Si la entrada no tiene un punto de red cerca, lo resolvemos con el cableado estructurado en la misma obra. Quedan menos de tres meses para enero: si quiere tener el registro funcionando y probado a tiempo, cuéntenos cuántas personas checan y en cuántos accesos.